各位老师：
我校办公自动化系统（简称OA）已于2010年成功上线，完成了我校办公从纸质向信息化的转变。随着网络技术快速发展，办公自动化系统面临着新的需求与挑战。为响应广大师生要求，党政办公室、网络信息中心等部门于2014年3月启动我校办公自动化系统升级改造工程。从需求梳理、招标、设计、开发到测试，历时一年多，2015年4月7日，我校办公自动化系统升级版全面上线，现将情况说明如下。
一、新OA在老OA的基础上，对业务流程进行了梳理优化，拓展了新的功能模块，引进了新的移动技术和新的知识管理理念。升级改造后的OA包含以下功能模块：
1.公文管理：学校发文、处级发文、校内报文、年度工作计划及总结、学校收文；
2.综合服务：
（1）会议管理：查看学校会议室活动状态；申请学校会议；
（2）知识共享：分享查阅学校重要文件和资料，如暑期工作会文件、书记校长重要讲话以及学校专项工作文件；
（3）外来会议及事项：上级部门、兄弟单位等的来函处理；
（4）合同审批：学校各类合同的审批；
（5）接待服务：校外单位的来访接待处理。
3.通知公告：学校发文、公告等，含学校发文、出国公示、周会议表等。
4.个人设置：委托他人事务办理、日程管理等个性化服务。
二、新OA不仅解决了插件安装困难、响应速度慢等老OA迫切急需解决的问题，而且在便捷性、实用性上进行了升级改造：
1.开发了手机移动端，为教职工提供便捷查阅以及操作平台，可在移动端处理OA事务，查看已办事项、通知公告、个人日程等；
2.新增个人日程，与学校会议申请、学校课表联动，自动将与会信息和课程信息推送至相关教师OA的PC端和移动端；
3.新建OA系统门户，OA主要内容一页获取。
新OA域名为oa.buaa.edu.cn，若您有相关意见和建议，可在新OA问题跟踪系统中提出，也可直接联系我们，我们会尽快修正，感谢各位教职工的理解和配合，联系方式为82313994，xxtjk@buaa.edu.cn。
新OA登录采用学校统一认证平台，若有登录问题，请联系网络信息中心，联系方式82315654。
党政办公室 网络信息中心
2015年4月13日
编辑：贾爱平