一、总则
为规范学院办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
二、办公用品的分类
1. 办公物品
办公物品属于学院日常办公用品，比如签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、曲别针、订书针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、长尾夹、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、剪刀、钉书机、计算器、文件夹、裁纸刀、印泥、笔筒等。
2. 办公设备
办公设备属于学院固定资产，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜、空调、投影仪、办公桌椅等。
三、办公用品的采购
办公物品：各部门指定专人负责日常办公物品的采购工作；每次购置前填写《继续教育学院办公用品采购申请单》，经部门负责人签字后，报院领导批准，方可实施采购，建议按月申请采购。
办公设备：各部门根据实际需求提出申请，并填写《继续教育学院办公设备申请表》，经部门负责人签字后，综合管理办公室审核，并经院领导审批后，方可实施采购。
四、办公用品的入库
1. 各部门购买办公用品时，应索取正式发票，办理入库手续，由综合管理办公室出具《入库凭证》及购物小票，作为报销凭证。
2. 办公用品在未办理正式入库手续前不允许出库，入库的办公用品应按种类整齐码放，以便发放和清点。
3. 对于购置的办公设备，综合管理办公室负责进行固定资产登记。
五、办公用品的出库
1. 以部门名义领用的办公用品，需在综合管理办公室出库手续，由办公室出具《出库凭证》。
2. 各部门的办公用品管理应指定专人负责，对办公用品采购、领用、回收、盘点各个环节进行登记，确保实物与登记帐相符，按领用情况随时进行登记《办公用品领用登记》。
六、办公设备的领用和借用
员工入职或因工作需要，领（借）用所需办公设备时，须在综合管理办公室《办公设备领(借)用登记表》进行登记。
七、员工离职时办公用品回收
员工离职，要上交所有发放的除消耗品外的办公用品。部门办公用品管理人员负责收回办公物品；综合管理办公室负责收回办公设备，并在离职员工的《继续教育学院离职手续表》相应栏签字。
八、办公用品的维修及报废
学院对办公设备的报废实行审批管理。各单位、部门如办公设备损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
1.对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，交统一进行处理。
2.对符合报废条件的，部门提出《办公用品报废申请单》交综合管理办公室的集中报废处理。
九、附则
本制度由学院综合管理办公室负责监督执行。