第一章 总则
第一条 为加强北航继续教育学院的办公室管理工作，预防各类安全事故的发生，确保财产和人身安全，维护内部安全秩序，特制定本制度。
第二条 学院的办公室工作是贯彻“预防为主、确保重点、保障安全”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，落实安全保卫责任制，重点做好环境卫生管理、物品摆放、安全管理、责任到人等工作，实现科学化、规范化管理。
第二章 环境卫生管理
第三条 严格执行公司规定的人事、劳动等管理办法，坚守岗位，不串岗聊天，不大声喧哗，不准在工作期间播放音乐、下棋、打扑克，工作时间在办公室内言谈、举止、着装等方面应体现出学术性事业单位人员的素质，营造紧张而有序的工作氛围。
第四条 保持办公环境整洁，不准将垃圾、杂物堆放在办公室门口。
第五条 办公室内不得吸烟。吸烟者请到走廊或室外吸烟，也不准随地乱扔烟头。
第六条 各部门对统一配备的办公设备有使用的权利和保管的责任，要珍惜爱护，科学使用。
第七条 保护好会议室木地板，防止用过硬、过重、过尖的物品损坏地板。
第八条 下班前各办公室要进行安全检查，锁好抽屉、文件柜，切断电源，关好门窗、空调机和计算机，防止火灾和偷盗事件的发生；
第九条 下班后，如无特殊情况，应离开办公室，不得在办公室及其他工作区玩电子游戏、上网，如因工作需要加班，应征得部门领导同意，填写加班单交综合管理办公室备案。
第三章 物品摆放
第十条 办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。办公用具要摆放整齐，室内要清洁。
第十一条 办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。办公室内不得存放自己家中的物品。
第十二条 影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。
第十三条 下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
第四章 安全管理
第十四条 每个房间确定房间安全负责人，对本房间的安全做好相应工作，安全负责人名单报综合管理办公室备案。
第十五条 认真贯彻治安、消防法规和学校的各项安全规定，接受上级公安、消防部门和学校保卫科对治安、安全、防火的监督、检查和指导。
第十六条 及时研究和解决本部门治安、安全、防火工作中存在的问题。经常对本部门人员进行治安、安全、防火教育，不断提高安全防范、防火意识和遵纪守法的自觉性。
第十七条 按照有关规定加强对现金、票证、物资、计算机等贵重仪器设备的安全管理，保证其完好有效。
第十八条 经常进行安全检查，及时发现问题和消除安全隐患。对上级公安消防部门、学校保卫部门指出的安全隐患和提出的改进建议，无条件执行，对重大隐患暂时难以解决的，要及时报主管领导和保卫处，并采取临时安全措施。
第十九条 综合管理办公室负责学院安全事故的处理工作。
第二十条 安全事故管理包括安全隐患和实际发生事故。
第二十一条 事故隐患发现人应在第一时间报告综合管理办公室主任，办公室主任应在第一时间提出事故隐患处理方案；能够自行解决的，在第一时间着手解决，不能自行解决的，上报学院领导，合议并审批后着手解决。解决后提出事故隐患防范措施，并对事故隐患发现人在考核结果中进行奖励。
第二十二条 对事故责任人在考核结果中进行责任处理，情节严重的，追究法律责任。
第五章 文化宣传管理
第二十三条 综合管理办公室负责学院内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责学院外部的宣传维护工作。
第二十四条 综合管理办公室根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。收集与学院有关的信息资料，及时上传到学院网站，随时做好文化宣传工作。
第二十五条 本制度解释权归学院综合管理办公室。