第一章 总 则
第一条 为进一步加强学院员工外出管理工作，严明纪律，确保各项工作有序衔接、平稳运转，根据学校有关文件精神，结合学院实际，制定本规定。
第二条 员工外出管理工作，应坚持凡出必报、先准后行的原则，坚持严格管理、合理安排的原则，坚持有益工作、方便执行的原则。
第二章 外出请假报备
第三条 本规定中的外出，是指在工作期间出差、出访、考察、参加培训学习、因病或因事离岗的。
第四条 外出应至少提前三天请假。因紧急事项临时外出的，应立即报告请假。
第五条 外出请假实行分级管理。
（一）院长外出应向联系校领导请假，副院长外出应向院长请假，原则上不能同时外出。
（二）学院各部门负责人外出应向院长请假，并填写《学院工作人员外出请假备案表》交综合管理办公室备案。
（三）各部门员工外出由部门负责人审批，并填写《学院外出请假备案表》交综合管理办公室备案。
第六条 部门负责人外出应指定1名工作负责人，部门员工外出时，应安排好工作交接。
第七条 部门负责人外出返回后应及时向院长销假，其他员工外出返回后应向部门负责人销假，并通知综合管理办公室销假登记。
第八条 因公出国（境）的管理与审批，及因私出国（境）的管理与审批，应同时严格按照相关规定执行。
第九条 外出期间应保持通讯畅通，方便联络。
第十条 因特殊情况逾期的，应及时报告。
第三章 责任追究
第十一条 学院将抽查、统计领导干部的外出请假报备情况，并将其列入干部考核内容之一。
第十二条 未按照本规定履行请假手续、请假未被批准擅离工作岗位或无故逾期不归者，学院将视情节轻重予以通报批评或依纪追究责任。
第四章 附 则
第十三条 本规定适用于学院全体员工。
第十四条 本规定自公布之日起执行。